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一、首次辦理登記

凡在中華人民共和國境內依法設立，無論本地或異地的，均可在簽證機構申請首次辦理登記，申辦領事認證。具體所需資料如下：

1、填好《商事證明認證登記表》一份（下載表格 查看樣板）。

2、填好《委托書》一份（下載表格 查看樣板）

3、提交合法有效的《營業(yè)執(zhí)照副本》原件與復印件蓋公章一份（本市企業(yè)無需提交）。

4、如申請單位只有中文公章的，需寫一份公司證明（蓋公章），內容主要包括：公司中文名，公司對外英文名，公司保證公司名中英譯文一致，由此產生的后果由公司負責等。

二、申辦材料

只辦理一般原產地證的海牙認證，企業(yè)只需要填寫《代辦領事、海牙認證申辦表》、《申請函》；辦理一般原產地證和其它商業(yè)文件如發(fā)票、裝箱單等的領事認證，企業(yè)需要填寫《代辦領事、海牙認證申辦表》、《申請函》、《國際商事證明書申請表》，并提交需要認證的原產地證或其他商業(yè)文件及相關佐證資料。

三、資料審核

我會審核申辦材料并預錄入后轉交中國貿促會或廣東省貿促會復核并出證。

四、遞送外交部/外辦

中國貿促會或廣東省貿促會收到企業(yè)匯款水單后出證并轉交外交部/外辦認證。

五、出證返回

經認證好的文件返回給簽證機構，簽證機構做好返回登記后通知企業(yè)領取證書，發(fā)票經核銷后，簽證機構將再次通知企業(yè)前往簽證機構領取。

六、費用

1、商業(yè)文件海牙認證費用：415元/份；產地證認證費用：265元/份。

（由中國貿促會或廣東省貿促會收?。?/p>

2、我會收取代辦費90元。

七、辦理時限

辦理時長自提交完整資料并完成付款起，10個工作日左右。