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國際商事證明書受理申辦文件主要有如下：

一、商業(yè)發(fā)票：
1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、提交商業(yè)發(fā)票一式兩份，若做兩份則提交商業(yè)發(fā)票一式三份，以此類推；
3、提交公司/企業(yè)加蓋公章的《商業(yè)發(fā)票保函》。 

二、價(jià)格單

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、提交價(jià)格單一式兩份，若做兩份則提交價(jià)格單一式三份，以此類推。

三、裝箱單

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、提交裝箱單一式兩份，若做兩份則提交裝箱單一式三份，以此類推。

四、報(bào)關(guān)單

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、企業(yè)自行出具“企業(yè)/公司聲明”（企業(yè)/公司聲明須加蓋企業(yè)公章，若認(rèn)外文請自行翻譯）一式兩份，若做兩份則提交一式三份，以此類推；

3、報(bào)關(guān)單（報(bào)關(guān)單上須加蓋報(bào)關(guān)專用章和企業(yè)公章）一式兩份，若做兩份則提交一式三份，以此類推；

五、營業(yè)執(zhí)照

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、提交最新年檢的營業(yè)執(zhí)照原件，審核完畢當(dāng)場退回；

3、提交合法有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，認(rèn)一份需提供兩份，認(rèn)兩份提供三份，如此類推。

4、若需認(rèn)證英文營業(yè)執(zhí)照，則需先拿營業(yè)執(zhí)照原件(注：不接受蓋了公章再復(fù)印的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)到專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)或由企業(yè)專業(yè)翻譯人員進(jìn)行翻譯，提供營業(yè)執(zhí)照翻譯件一式兩份，若做兩份則提交營業(yè)執(zhí)照翻譯件一式三份，以此類推。在專業(yè)機(jī)構(gòu)翻譯的則提供翻譯機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；企業(yè)專業(yè)翻譯人員翻譯的則提交翻譯人員的中級職稱或以上翻譯資格證，外文譯本需翻譯人員簽字后加蓋企業(yè)印章，并出具公司證明說明此人為公司何職務(wù)人員。

六、派遣函

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、提交派遣函（蓋已備案的中英文章）英文一式兩份，中文譯文（蓋公章），若做兩份則提交派遣函（蓋已備案的中英文章）英文一式三份，中文一份，以此類推。（注：派遣函內(nèi)容務(wù)必包括：哪家公司派什么人從哪年幾月幾號到哪年幾月幾號去哪個(gè)國家做什么，寫清所派人員的身份證號和護(hù)照號，寫清所產(chǎn)生費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)，保證所派人員遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，一切責(zé)任由所派公司負(fù)責(zé)。）

3、所派人員的身份證復(fù)印件、護(hù)照復(fù)印件蓋公章；

4、對方國家所出具的邀請函的復(fù)印件蓋公章。

七、自由銷售證（貿(mào)促會(huì)/商會(huì)出具）（樣本）

1、填好“貿(mào)促會(huì)/商會(huì)自由銷售證明書申辦表”并蓋章；

2、列入《出口許可證管理貨物目錄》、《出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出境商品目錄》或雖未列入上述目錄，但依照相關(guān)機(jī)構(gòu)要求仍須監(jiān)管和檢驗(yàn)檢疫的，提交監(jiān)管或檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的證明類文件；

3、國家實(shí)施工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理的，提交生產(chǎn)許可證；國家實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證管理的，提交強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書；上述條款之外的產(chǎn)品，提交第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測證書或報(bào)告；

4、企業(yè)出具的自由銷售證明保函；

5、該貨物以往的出口報(bào)關(guān)單；

6、企業(yè)最新營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

7、申辦企業(yè)為非生產(chǎn)商的，還應(yīng)提交與生產(chǎn)商之間的購銷合同及生產(chǎn)商最新營業(yè)執(zhí)照。

八、自由銷售證（企業(yè)自行出具）

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、自由銷售證英文一式兩份，中文一份，若做兩份則提交自由銷售證英文一式三份，中文一份，以此類推；

3、認(rèn)證公司/企業(yè)自行出具的非法檢類產(chǎn)品的自由銷售證明，須提交國家專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證，無需主管部門審批的產(chǎn)品應(yīng)提交海關(guān)放行或結(jié)關(guān)后打印的報(bào)關(guān)單為佐證；

4、認(rèn)證公司/企業(yè)自行出具的法檢類產(chǎn)品的自由銷售證明，須提交國家質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)證書、公司/企業(yè)加蓋公章的《自由銷售證明保函》，與所附自由銷售證明影印件之間加蓋騎縫章，作為佐證材料。

九、其他非固定格式類文件

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2、文件英文一式兩份，中文一份，若做兩份則提交文件英文一式三份，中文一份，以此類推；

注意：如需認(rèn)證文件上企業(yè)人員的簽字屬實(shí)的，還需填寫《印章、手簽字樣備案表》并蓋章