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市社直屬各公司、基層社，新供銷愉康、天潤公司：
 

為進一步貫徹上級關(guān)于信息化建設(shè)的精神和要求，充分發(fā)揮信息化建設(shè)工作對我社系統(tǒng)實現(xiàn)科學發(fā)展的促進作用，現(xiàn)就加強全系統(tǒng)信息化建設(shè)工作提出如下意見：
一、充分認識我社系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要意義
目前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當今世界不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢和潮流，信息化水平的高低已成為衡量一個國家、一個地區(qū)、一個行業(yè)的經(jīng)濟成長能力、現(xiàn)代化程度和競爭力的主要標志。隨著社會信息化進程的加快及我社系統(tǒng)改革發(fā)展的不斷深入，加強信息化建設(shè)對深化體制和機制創(chuàng)新、提升供銷社新形象、增強供銷社凝聚力、提高供銷社核心競爭力、促進供銷事業(yè)發(fā)展壯大等的作用越來越重要。因此，全系統(tǒng)要進一步提高對新形勢下信息化建設(shè)重要性的認識，下決心加大信息化建設(shè)力度，切實增強責任感、使命感和緊迫感，把推進和加強信息化建設(shè)工作與當前我社系統(tǒng)各項工作緊密結(jié)合起來，進一步增強我社系統(tǒng)的綜合實力，從而不斷鞏固和提升全系統(tǒng)的社會形象和地位。
二、加強我社系統(tǒng)信息化建設(shè)的目標
我社系統(tǒng)信息化建設(shè)工作要緊緊圍繞城市供銷社這一新定位，堅持“整合資源，聯(lián)合發(fā)展”的工作主線，堅持信息化建設(shè)工作為發(fā)展經(jīng)濟服務(wù)的總體要求，堅持“統(tǒng)籌兼顧、資源共享；統(tǒng)一管理、安全保密”的原則，以整合利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息資源和不斷完善系統(tǒng)服務(wù)功能為重點，不斷提高信息化工作質(zhì)量和服務(wù)水平，力爭在“十二五”期間，實現(xiàn)信息化建設(shè)工作制度化、規(guī)范化、科學化水平明顯提高，信息上下傳遞、橫向交流的渠道更加通暢，社務(wù)信息的服務(wù)效率、服務(wù)水平顯著提升，成為各級黨政及本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、開展決策的重要渠道和有效抓手，成為本系統(tǒng)交流情況、共謀發(fā)展的可靠基礎(chǔ)和重要手段。
三、進一步強化推進信息化建設(shè)的工作措施
（一）大力提升信息化應(yīng)用水平。加快推進信息化建設(shè)，是優(yōu)化我系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展，打造全新供銷社的重要內(nèi)容。各單位領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)造加快推進信息化建設(shè)的良好環(huán)境，努力把信息化工作提升到新的水平。一是大力推進電子政務(wù)的應(yīng)用，結(jié)合我社實際，出臺《東莞市供銷社系統(tǒng)電子政務(wù)管理辦法》（附件），充分應(yīng)用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)政務(wù)與技術(shù)的有機融合，向系統(tǒng)各單位和社會公眾提供更加規(guī)范、透明、高效、便捷的事業(yè)管理和公共服務(wù)的活動。二是加快辦公自動化，提升工作效率，打造“速度供銷”和“效率供銷”，推廣無紙化辦公，打造“低碳供銷”和“環(huán)保供銷。三是加強與信息化部門和企業(yè)的聯(lián)系和溝通，借助先進的信息技術(shù)和產(chǎn)品，提升全系統(tǒng)的信息化水平。
（二）大力提升信息化管理水平。對企業(yè)實行信息化管理，不僅能大大降低成本，提高企業(yè)效益，而且還能幫助供銷社企業(yè)大力提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平，在市場競爭中謀得一席之地。因此，我們要通過引入信息化管理手段，制定和完善網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫管理、設(shè)備管理、安全保密等有關(guān)工作程序、工作制度、技術(shù)規(guī)范，逐步使信息化建設(shè)工作走上科學化、規(guī)范化、制度化，克服供銷社系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)計劃控制的模式落后、企業(yè)應(yīng)變能力差、成本控制差、組織機構(gòu)不合理、管理手段落后、人力資源管理落后、部門間信息溝通不夠快、辦公效率不夠高、辦公成本高等問題，為供銷社參與激烈市場競爭提供現(xiàn)代管理保障。
（三）大力提升傳統(tǒng)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。在供銷社現(xiàn)代經(jīng)營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立的過程中，一是運用信息化手段對系統(tǒng)原有的分散的經(jīng)營網(wǎng)點進行有效整合，變“點”為“網(wǎng)”，著力打造日用消費品、再生資源、農(nóng)副產(chǎn)品等幾大現(xiàn)代經(jīng)營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。二是順應(yīng)城市化發(fā)展需要，結(jié)合供銷社行業(yè)特點，運用信息化手段，推進虛擬網(wǎng)絡(luò)和實體網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上交易和電子商務(wù)等現(xiàn)代商業(yè)模式，提升供銷社傳統(tǒng)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)水平和創(chuàng)利能力。三是加強與信息化管理部門和信息化企業(yè)的合作，積極爭取社會各界的力量，充分利用當前各級黨委政府對供銷社工作的支持，加強信息化建設(shè)，從而更好地為我社系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)濟服務(wù)。
四、切實加強推進信息化建設(shè)的組織保障
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。市社成立全系統(tǒng)推進信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長：市社副主任王錦繡。副組長：市社市場信息科科長陳柱安。小組成員：市社機關(guān)各科室負責人和各基層單位分管信息化工作的負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由市社市場信息科副科長溫勝泉兼任，日常工作由辦公室負責，相關(guān)工作其它科室協(xié)調(diào)配合。各基層單位要落實人員負責本單位信息化建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和日常工作。
（二）加強隊伍建設(shè)。重視和加強社務(wù)信息隊伍建設(shè)，將業(yè)務(wù)能力強、工作作風實、綜合素質(zhì)好的優(yōu)秀人才安排到相關(guān)工作崗位，重視對社務(wù)信息工作人員的教育和培訓(xùn)，通過開展各種培訓(xùn)教育，努力提升信息工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，為信息化建設(shè)夯實人才基礎(chǔ)。
（三）加強規(guī)劃制定。信息化建設(shè)工作既要立足當前，更要著眼長遠，切實做好近期和遠期規(guī)劃的制定工作，并認真抓好落實，確保信息化建設(shè)工作扎實、平穩(wěn)、有序推進。而且有條件的單位還可以通過建立自己的門戶網(wǎng)站，推進電子商務(wù)的開發(fā)和應(yīng)用，為促進供銷社事業(yè)的發(fā)展開辟新的途徑。
（四）加強考核獎勵。為確保全系統(tǒng)信息化建設(shè)工作順利推進，達到預(yù)期目標，市社將建立相應(yīng)的考核評比辦法和激勵機制，對于成績突出的單位和個人，給予表彰和獎勵，各單位也應(yīng)出臺相應(yīng)的考核獎勵制度。

附件：《東莞市供銷社系統(tǒng)電子政務(wù)管理辦法》

二○一二年八月二十日

主題詞：信息化 通知
東莞市供銷合作聯(lián)社行政秘書科 2012年8月20日印發(fā)

附件：

東莞市供銷社系統(tǒng)電子政務(wù)管理辦法

第一條 為貫徹推進全系統(tǒng)信息化建設(shè)的工作部署，加快辦公自動化，提升工作效率，打造“速度供銷”和“效率供銷”，推廣無紙化辦公，打造“低碳供銷”和“環(huán)保供銷”，制定本辦法。
第二條 本辦法所指電子政務(wù)，是指應(yīng)用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將管理和服務(wù)集成，實現(xiàn)政務(wù)與技術(shù)的有機融合，向系統(tǒng)內(nèi)部和社會公眾提供更加規(guī)范、透明、高效、便捷的事業(yè)管理和公共服務(wù)的活動。
第三條 市社從服務(wù)全局出發(fā)，著力將“東莞供銷網(wǎng)”打造成為全系統(tǒng)推進電子政務(wù)和強化服務(wù)的綜合平臺，深入全面開展政務(wù)公開、政務(wù)服務(wù)、辦事公開、產(chǎn)品宣傳、招商引資、電子商務(wù)等工作。
第四條 在“東莞供銷網(wǎng)”按上級信息公開的相關(guān)標準和要求，開設(shè)信息公開欄目，并納入全市電子監(jiān)察。
第五條 可根據(jù)全系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和上級相關(guān)的工作要求，在“東莞供銷網(wǎng)”上開發(fā)OA系統(tǒng)、辦事系統(tǒng)等功能子系統(tǒng)。
第六條 在“東莞供銷網(wǎng)”建立全系統(tǒng)辦公自動化平臺（OA系統(tǒng)），推動辦公自動化和無紙化辦公。
第七條 市社 OA系統(tǒng)功能和使用規(guī)范：
（一） OA系統(tǒng)的主要功能包括：OA郵箱、信息查詢、公文辦理、日常辦公、會務(wù)管理、移動通訊工具（企業(yè)郵箱、上報易、信息機等）等功能。
（二）OA系統(tǒng)超級管理員設(shè)在市社市場信息科，負責對OA系統(tǒng)內(nèi)OA郵箱、移動通訊工具（企業(yè)郵箱、上報易、內(nèi)網(wǎng)信息機等）等分配使用權(quán)限給各單位終端用戶，各單位要申請增加權(quán)限應(yīng)提前申請。
（三）OA系統(tǒng)可通過全市辦公自動化系統(tǒng)平臺（市OA）短信端口和內(nèi)網(wǎng)信息機向終端用戶發(fā)送短信通知，收到短信要及時登錄OA系統(tǒng)，接收、處置和辦理各類文件，出現(xiàn)延誤或漏收等情況要追究相關(guān)終端用戶責任。終端用戶需要更改手機號碼等信息的，要及時向市社市場信息科報告。
(四)各單位要充分利用OA系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)、信息共享、下載等功能，實現(xiàn)快速高效的上情下達，下情上報和橫向交流。
(五)除重要文件需印發(fā)紙質(zhì)紅頭文件外，市社發(fā)文原則上通過OA系統(tǒng)將文件電子版下發(fā)到各單位，各單位終端用戶要及時下載并按辦文流程辦理并做好文件歸檔工作。
（六）OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，用戶首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時更換密碼，并好做日常保密工作。
（七）各單位終端用戶不得將進入OA系統(tǒng)用戶名、密碼透露給他人，同時不得在網(wǎng)吧、賓館、酒店等公共場所和不熟悉情況的電腦上登錄OA系統(tǒng)。
（八）市社市場信息科將對OA系統(tǒng)安全進行實時監(jiān)控，定期進行更新及安全加固，并做好信息數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，確保OA系統(tǒng)的安全可靠。
第八條 各單位要配合電子政務(wù)管理的要求，配備必要的軟、硬件設(shè)施，使用的計算機設(shè)備應(yīng)使用和安裝正版軟件。
第九條 有條件的單位可根據(jù)實際需求和能力建設(shè)門戶網(wǎng)站或網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化和辦公無紙化。
第十條 各單位可根據(jù)“整合資源、聯(lián)合發(fā)展”的思路，借助“東莞供銷網(wǎng)”的平臺和市社門戶網(wǎng)站的影響力，在“東莞供銷網(wǎng)”上進行延展和二次開發(fā)，創(chuàng)建適合企業(yè)自身發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)平臺。各單位也可根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，以“東莞供銷網(wǎng)”為載體，開展電子商務(wù)、產(chǎn)品宣傳、業(yè)務(wù)專欄、招商引資等經(jīng)營服務(wù)活動。
第十一條 本辦法由市社行政秘書科、市場信息科負責解釋和組織實施。
第十二條 本辦法自2012年9月1日起實施。