第一部分  图书馆主要职责

　　一、贯彻落实国家和省、市、镇关于公共图书馆的方针政策，深入推进全民阅读，大力建设“书香横沥”，利用馆舍设施和人员技能向社会公众提供优秀公共文化产品。

　　二、制定辖区内公共图书馆事业发展规划，负责对村（社区）图书服务点、企事业及机关单位等基层图书馆（室）进行业务辅导，推动图书馆业务规范化。

　　三、依法承担公共图书馆功能，按照平等、开放、共享的要求，面向社会公众提供免费、便捷、高效、优质的公共文化服务，全面保障社会公众的基本阅读权利，优化用户阅读、学习及交流互动体验。

　　四、为群众提供馆藏文献的收集、整理、查询、阅览、外借及相关服务。

　　五、负责中外文图书、连续出版物、地方文献等资料的征集、采选与保存工作。

　　六、通过知识性阅读、宣传、展览、培训、讲座等形式组织开展阅读指导、读书交流、演讲诵读、图书互换共享等形式组织开展社会教育、科学及艺术普及、优秀传统文化传播等活动，推广全民阅读。

　　七、为横沥镇党政机关、事业单位、生产科研、教育和社会团体提供公益性文献信息资源服务。

　　八、参与东莞市“图书馆之城”建设、建立覆盖全镇的公共图书馆网络服务体系。

　　九、承担图书馆的安全、卫生、维护及日常运作管理

　　十、承办上级部门交办的其他事项。

第二部分 内设机构职责

　　东莞市横沥图书馆实行馆长负责制。馆长是本馆法定代表人和第一行政责任人，对外代表东莞市横沥图书馆行使法人代表权利，对内全面负责本馆管理事务。副馆长协助馆长分管各方面的事务，向馆长负责。馆长认真贯彻党的方针政策，坚持民主集中制原则，通过馆务会议以集体负责的方式对全局性、长远性和重大事务进行讨论决策，通过馆长办公会议行使行政领导权，处理全馆重要事务。

　　馆长聘任各组组长，各组组长向馆长负责。各组在馆长和副馆长的直接领导下开展工作。其中采编组、读者服务组、读者活动及培训组、网络技术组等4个业务组，担负着为读者提供知识信息服务的职能；综合组和保安保洁组担负着后勤保障和内部管理的职能。馆领导和各组组长形成东莞市横沥图书馆领导集体，团结全馆职工为达成本馆方针任务而努力工作。

　　一、馆长岗位职责

　　（一）贯彻执行党和国家的方针、政策，负责领导和主持全馆工作。

　　（二）领导制定本馆发展规划、工作计划、组织实施并监督检查各项工作的落实。

　　（三）负责主持馆务会议，决策全馆重大问题。

　　（四）负责全馆的政治学习和思想政治工作、组织全馆业务学习和研究，提高整体素质。

　　（五）制定和督查图书馆各项规章制度的落实，管理工作制度化、规范化、科学化。

　　（六）负责图书馆各项经费预算及使用的审核和检查。

　　（七）领导学术研究、对外交流和馆际合作。

　　（八）负责全馆的安全保卫、消防和综合治理等工作。

　　（九）加强职工的思想、文化和业务教育，有计划地培养人才，促进职工队伍建设。

　　（十）代表东莞市横沥图书馆参加各种社会活动和对外交往。

　　二、副馆长岗位职责

　　（一）贯彻执行馆长的决定以及各项业务决策，并对馆长负责。

　　（二）参与决定馆内重大决策研究，并协助馆长做好全馆日常行政管理工作。

　　（三）协助馆长制定业务发展目标，并对全年的工作任务进行有序的组织、协调、督导和落实。

　　（四）协助馆长做好安全管理工作，确保全馆无重大责任事故发生。

　　（五）协助馆长处理好与读者、媒体之间的关系，确保全馆无严重损害图书馆声誉、无造成图书馆恶劣影响的事件发生。

　　（六）指导各组做好业务规划、业务拓展、业务统计及员工培训工作。

　　三、综合组职责

　　综合组是东莞是横沥图书馆总体统筹全馆管理工作，负责文书、督办、会务、财务管理、财务审计、后勤、人事、档案、宣传和接待等工作，并负责处理馆日常事务的综合性行政管理小组。其职责围是：

　　（一）协馆领导统筹全馆管理工作，负责处理全馆日常事务，协调各组工作。凡是职责不明确的事情，应及时负责处理解决。

　　（二）落实上级领导机关和馆班子的决议、决定，根据馆长意见安排馆长办公会议、馆务等，编发有关会议纪要，并检查会议精神落实情况。

　　（三）协助馆领导制定工作计划，负责起草综合性工作报告、工作总结、通知通报等文件材料。

　　（四）协助做好接待来访等外事工作，综合处理馆内外行政性事务。

　　（五）根据相关法律法规，制定本单位财务管理制度；处理会计日常事务，做好各项务算、决算并跟进执行情况，及时报送各类报表；核定、核算各块财政资金分配计划及各组经费持用情况，按额度进行定量控制。

　　（六）负责固定资产的管理工作、办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续、负责馆内低值易耗品保管。并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。

　　（七）负责全馆档案的收集、整理、查阅、档案资源开发和编研工作。

　　（八）负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

　　（九）做好图书馆会议室、培训室内等功能室的管理工作；负责监督和维护，监督好各个功能室的卫生，确保各类活动的顺利开展。

　　（十）配合读者服务及培训组组织和协调各类学术讲座和读者活动。

　　（十一）负责本馆的车辆使用安排、车辆的保养、保修、年审等工作。

　　（十二）协助工会搞好本馆的工会工作，负责组织全馆性活动，协助各组搞好馆内的宣传工作。

　　（十三）完成上级领导交办的其他工作。

　　四、采编组职责

　　采编组是东莞市横沥图书馆负责馆藏文献资源建设、馆藏文献编目加工、书目数据库的建设与维护工作的基础业务小组。其职责范围是：

　　（一）负责业务系统书目数据库的建设与维护工作及书目数据的质量控制。

　　（二）制定本馆文献标引编目的规范、标准及实施细则。

　　（三）依照《中国图书馆图书分类法》《中国分类主题词表》等对入藏文献进行分类标引和主题标引。

　　（四）按照《中国文献编目规则》《中国机读目录通讯格式》的要求对每一种文献进行著录。

　　（五）负责编制本馆年度文献采访经费预算，制定年度文献采访计划，确定馆藏范围、藏书结构、各类文献的采购比例及复本量。根据年度文献购置预算制定各种文献的采购计划，并按照《图书馆图书采购制度》做好图书的采购工作，采购及时、结构合理，同时要兼顾馆舍长远规划，突出重点类别图书的采购。

　　（六）负责文献购置经费的管理工作。控制和计划文献采访经费，按月份或季度进行经费的分配预算，合理使用购书经费，并进行文献采选的财务结算。

　　（七）负责本馆中、外文图书、非书资料的征订及采购工作；负责文献呈缴本、捐赠的接收、登记及回函工作；联系办理对所购文献到馆、退换、订单发送等有关事宜。

　　（八）负责图书到馆后的拆包、验收，做到书价和发票款一致、账目清楚，并及时进行结账和报账工作。

　　（九）对订购而未到馆的文献进行追踪，查明原因，采取相应措施(查询和催缺)，确保文献订购的到货率和到货速度。

　　（十）负责图书物理加工（图书盖章、贴条码、贴磁条等）、分类、编目、典藏工作。工作要做到规范化、标准化，著录准确清楚，分编后的图书要及时典藏入库，交接手续要清楚。

　　（十一）科学合理布局藏书，做到既便于保存管理，又方便读者利用。严格执行工作细则，熟悉全馆各书库的藏书情况和需要，掌握各书库的藏书动态，合理分配藏书，协助各书库进行藏书清点和流通调剂。

　　（十二）完成文献采访、文献编目、文献典藏加工等程式各项统计工作，提供月或年度文献采访编目工作总结或分析报告，定期交馆长审阅，并做好各项明细的存档工作。

　　（十三）负责全馆图书典藏数据改错的工作，做好图书的损耗、剔旧、遗失赔偿及财产注销工作，及时处理无法正常流通书籍的补录、修改、典藏等工作。

　　（十四）负责文献的宣传、文献信息的编印、复印、参考咨询、阅读辅导等工作。

　　（十五）处理读者对文献采访的意见或建议。

　　（十六）协助开展村（社区）图书室文献采访、文献标引、编目业务的培训。

　　（十七）完成上级领导安排的其它工作。

　　五、读者服务组职责

　　读者服务组是东莞市横沥图书馆为读者提供普通图书的外借、阅览、咨询等服务并承担全馆文献典藏体系规划、建设、管理等工作的业务组。其职责范围是:

　　（一）统筹全馆文献的典藏管理，承担全馆文献典藏体系规划、建设、管理等工作。

　　（二）承担本小组管理范围内所藏图书文献的借还、阅览、预约等流通服务,负责入库新书的接收、验收、分配、上架及书库管理。

　　（三）承担本组管理范围内所藏图书文献的管理，按规定办理馆藏图书文献的剔复、剔旧、报失、日常修补等工作。

　　（四）负责日常新书和归还图书的上架工作，及时更换借还图书中的不合格磁条，保持图书排架的整齐、有序，方便读者的查找。

　　（五）负责对进馆报刊进行验收、登记、标引编目、记到及典藏管理等工作。

　　（六）按规定对报、刊合订本进行整理、装订、粘贴条码、回溯建库、典藏等工作。

　　（七）负责组织报刊的流通服务工作，为读者提供报刊文献的阅览、咨询，过刊外借等服务。

　　（八）做好图书剔旧、提存工作，修补破旧图书，以及过期报刊资料的收集、整理、装订、储藏和移交工作。

　　（九）做好读者管理、服务工作，热情接待读者，严格执行读者登记制度，指导与辅助读者检索和借阅图书资料，保持室内安静。

　　（十）负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调工作。

　　（十一）加强对读者的教育和管理，坚持“人性化”管理，对违反借阅制度的读者，以说服教育为主，以适当的处罚为辅。

　　（十二）进行图书的宣传、报道、介绍、推荐、咨询等工作。

　　（十三）做好统计工作，适时掌握馆藏图书文献资源利用情况及读者借阅动态；对图书的利用率进行统计，并向采编组反馈相关信息。　

　　（十四）负责本小组各项业务工作的统计，做好月报表和年报表，随时提供本馆所需的数据。

　　（十五）做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作，发现图书散装，书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时装订、修补。

　　（十六）做好各种设备及书库的安全保卫和清洁卫生工作。

　　（十七）完成上级领导交办的其它工作任务。

　　六、读者活动及培训组职责

　　读者活动及培训组是负责总体统筹全馆读者服务工作、统筹全馆读者活动、统筹全馆对外宣传工作，并为读者提供一般咨询、办证、宣传、展览、讲座培训等服务的业务组。其职责范围是：

　　（一）总体统筹全馆读者服务工作，制定图书馆读者节、阅读推广实施方案及年度实施规划，形成全方位多角度阅读推广体系。

　　（二）阅读品牌创建、策划及管理，根据确定的活动策划方案能够出有创意的方案，并完成活动的落地和执行工作。

　　（三）负责全馆读者活动的统筹，组织、协调各组活动的开展，收集汇总全馆读者活动资料，协调处理读者服务工作中的各类问题。

　　（四）针对读者学习生活特点提供形式多样的人文化服务，开展读书讲座、读者交流等，牵头策划读书节、资源推广周等专项活动。

　　（五）负责参与活动的各部门之间统筹和沟通，协调整合各方资源，活动所需物料制作的配送，对活动全流程进行组织管理。

　　（六）负责活动参会人员的招募，负责活动后建立完善活动执行资源储备库。

　　（七）对活动的进程、效果及活动数据等进行详细的记录，对活动过程进行拍摄记录，撰写活动‎具体实施及执行情况，及时上传活动信息稿。

　　（八）能够跟踪活动效果，对活动进行总结复盘，及时分析并发现问题，并写出可行性活动跟进及修正方案。

　　（九）明确工作内容、完成时间、目标要求，在每个展会开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况，以确保展览活动的服务质量达到标准，完成上级各项接待任务。

　　（十）拟定接待员、讲解员、安全员、保洁员等岗位的服务规范和业务学习培训计划，上报馆长后执行。

　　（十一）根据展览计划及工作需要，收集展览信息及接待资料，整理展览接待档案。

　　（十二）根据上级安排，草拟招展、办展方案活展览更新方案，创作性地开展工作，并按要求组织实施。

　　（十三）多维度多层次宣传推广图书馆、图书馆人以及图书馆资源与服务，开发、设计、制作多种形式的线上线下、虚拟与实物产品，负责活动宣传及新媒体运营维护与发布等工作。

　　（十四）统筹全馆对外宣传工作，负责新闻媒体采访接待和安排，对新闻报道要严格把关。

　　（十五）收集读者投诉和建议并及时反馈处理。

　　（十六）加强本小组业务资料的数字化工作。

　　（十七）负责集体参观的接待工作。

　　（十八）完小组工作统计及工作总结。

　　（十九）完成上级领导交办的其它临时性工作任务。

　　七、网络技术组职责

　　网络技术组是负责东莞市横沥图书馆自动化建设，承担自动化建设、系统及设备维护、数字资源建设及电子服务区管理等各项工作。其职责范围是:

　　（一）负责东莞市横沥图书馆自动化建设，制定本馆自动化、网络化技术的发展规划和实施。

　　（二）协助馆长做好图书馆各类数据库的订购、建设和维护，以及仪器设备的购置计划、购置手续、验收入账、管理维护、报废审批等工作，负责统计和填报各种设备报表。

　　（三）负责图书馆业务管理系统的支持、维护与改进，监控图书馆业务系统的运行，负责好系统升级、数据备份和恢复，及时解决系统运行过程中的问题，确保系统的正常运行。

　　（四）承担机房的运行和管理工作，负责指导本馆计算机系统的维护和利用，及时解决工作中的疑难问题。

　　（五）负责图书馆仪器、设备的登记、管理和报修工作，承担全馆服务器系统、网络系统、业务管理系统、办公系统等的日常管理和维护。

　　（六）负责全馆计算机及其辅助设备、网络设备、消耗材料的采购、管理、维护、发放，以及各类软件的选购、安装、管理和维护工作。

　　（七）负责图书馆网络系统的建设以及网络环境的安装、调试、管理与维护，确保网络畅通；按照国家和我镇有关主管部门规定开展因特网服务，及时处理紧急故障，做好保密工作。

　　（八）负责多媒体功能室建设与维护工作，并做好馆藏光盘、磁盘、磁带等非书资料的使用管理工作，开展随书光盘的数据压缩、复制等工作。

　　（九）负责公众号等融媒体平台的规划、管理、维护与更新，主页功能及内容的更新要与时俱进；负责公共检索设备的日常管理和维护。

　　（十）负责图书馆内部职工的业务操作培训，组织并承担图书馆文献信息检索与利用的授课工作,提高全馆人员利用信息技术的能力。

　　（十一）负责图书馆的科研统计工作。

　　（十二）承担图书馆业务人员的技术培训工作。

　　（十三）负责读者培训工作，包括编辑制作数据库资源导航、数据库培训课件，开展不同形式的读者培训工作和数据库利用专题讲座。

　　（十四）开展信息宣传报道、导读服务，做好参考咨询、实时咨询等服务工作，解答读者在利用图书馆过程中的各类咨询问题。

　　（十五）做好本小组各项业务工作的统计，按时上报电子月报表和年报表，随时提供馆一级所需的数据。

　　（十六）负责做好本小组的消、安防和通讯系统的维护工作，认真落实防火、防盗、防水、防蛀等安全防范措施。

　　（十七）承担本馆数字资源的建设及读者使用培训工作。

　　（十八）按时完成领导交办的其他工作。

　　八、保安保洁组职责

　　保安保洁组是总体负责全馆所有区域的管理、消防安全、固定资产保卫、设备维护、基本建设、绿化卫生等管理和提供后勤服务的综合性管理组。其职责范围是:

　　（一）总体负责全馆所有区域的管理工作。

　　（二）负责全馆的消防安全、固定资产保卫、设备维护、基本建设、绿化卫生等管理工作。

　　（三）馆舍建筑日常养护和管理,包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。

　　（四）馆内附属的建筑物、构筑物的日常维修养护和管理，包括：道路、给排水管道、停车场。

　　（五）图书馆周围公用绿地、花木、建筑小品的养护和管理。

　　（六）交通与车辆停放秩序的管理。

　　（七）负责门禁、图书监测设备的保养，保持设备无积尘，负责读者出入门、通知栏的卫生保洁工作。

　　（八）馆内及周围公共环境卫生，包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、生活垃圾的收集、清运。

　　（九）维护公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤。

　　（十）提前到岗，做好开馆准备工作，同时待图书馆所有读者离馆后方可离岗。

　　（十一）维持读者进出馆秩序，指导读者正确划卡，按图书馆有关制度和要求妥善处理图书监测设备报警事件。

　　（十二）注意门禁、图书监测设备工作状态，发现异常，及时向有关上级报告。

　　（十三）加强门禁管理，不得让身份不明员入馆，严禁收购、推销人员随意入馆。

　　（十四）卫生防疫。

　　（十五）协助图书馆管理机构组织开展馆内各类活动。

　　（十六）配合本馆业务需要做好各种临时、突发性工作。

　　（十七）配合图书馆，做好各种来访接待、活动组织的场地和设施安排等工作。

　　（十八）完成馆领导交办的其它工作任务。