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南城檔案館負(fù)責(zé)接收和保管街道黨政機(jī)關(guān)、街道屬事業(yè)單位和其他組織等本館保管范圍內(nèi)對(duì)黨、國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各類檔案資料，實(shí)行集中化管理。其中以文書檔案和基建檔案為主,并對(duì)街道各單位和社區(qū)的檔案工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。

今年以來(lái),檔案館以固本強(qiáng)基為主,強(qiáng)化如硬件設(shè)施建設(shè),為全面開館做好準(zhǔn)備。一是強(qiáng)化檔案管理。檔案館現(xiàn)有4個(gè)庫(kù)房,總面積約1100平方米,全部使用高容量或智能密集架承載檔案,最大限度利用庫(kù)房空間。目前,檔案館尚未全面啟動(dòng)接收程序,現(xiàn)存放檔案(含房產(chǎn)檔案)29萬(wàn)卷、20.8萬(wàn)件。庫(kù)房環(huán)境緊抓“八防”(防塵、防火、防潮、防盜、防高溫、防高溫、防光、防蛀)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),設(shè)有集溫濕度監(jiān)控、漏水測(cè)量、門禁出入記錄、視頻監(jiān)控及消防報(bào)警等功能于一體的綜合智能大屏監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)數(shù)據(jù)、圖片、app軟件、短信等形式全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)和反饋檔案館情況,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房管理科學(xué)化、人性化發(fā)展。二是完善功能建設(shè)。檔案館內(nèi)設(shè)辦公室、查閱廳、檔案整編室、數(shù)字化室、檔案接收和過(guò)渡室、消毒室、目錄室、獨(dú)立機(jī)房等功能用房。堅(jiān)持檔案貼近群眾、檔案服務(wù)民生的原則,查閱廳開放給市民進(jìn)行查閱;消毒室配備了采用最新殺毒技術(shù)的熱霧型消毒機(jī),區(qū)別于傳統(tǒng)消毒機(jī),能更徹底高效防止有害微生物侵蝕,達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的檔案入庫(kù)條件。為了應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)迅猛的數(shù)字化檔案儲(chǔ)存需要,檔案館專門設(shè)有用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和異地備份的獨(dú)立機(jī)房;整編室配備專業(yè)的古籍掃描、穿線裝膠、音像提取、光盤刻錄、切紙等現(xiàn)代化設(shè)備,切實(shí)提高檔案整編的效率和質(zhì)量。