您現(xiàn)在所在的位置 : 檔案館制度
第一章 總則
第一條 為健全和加強我館檔案工作，更好地發(fā)展我街道的檔案事業(yè)，根據(jù)國家制定的《檔案館工作通則》和《廣東省檔案條例》的精神，結(jié)合我街道實際，特制定本細則。
第二條 南城檔案館是我街道檔案事業(yè)建設(shè)的職能機構(gòu)，是永久保存南城街道檔案的基地，是我街道黨政機關(guān)、社會組織和公民利用檔案史料的中心。
第三條 南城檔案館保存的是南城街道黨工委、街道辦事處以及各黨政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社區(qū)居委會、社會組織和有關(guān)個人在工作、業(yè)務(wù)活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案，包括文書檔案、城建檔案、房地產(chǎn)檔案等。
第四條 本館的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家對檔案工作的方針政策；集中統(tǒng)一管理我街道范圍內(nèi)的檔案及有關(guān)資料；確保檔案的完整和安全；維護歷史真實面貌；積極提供利用，為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。
本館的主要職責和具體任務(wù)是：
1、按規(guī)定做好檔案、資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、編研等環(huán)節(jié)工作，并做好街道屬檔案的接收工作。
2、科學地管理全街道檔案，確保檔案的安全和完整。
3、征集社會上散存的有保存價值的檔案資料。
4、中共南城街道工作委員會、街道辦事處授權(quán)南城檔案館負責監(jiān)督，指導街道屬黨政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會組織、社區(qū)居委會的檔案工作，促進全街道檔案事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、及時向上級檔案行政管理部門反映情況，接受其監(jiān)督、指導與檢查。
6、積極開展檔案的利用工作，提供咨詢服務(wù)，并積極開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案史料及參與編修史志工作。
第五條 南城檔案館建立科學的、嚴密的規(guī)章制度，規(guī)范合理地管理檔案，維護黨和國家的機密，提高工作效率和質(zhì)量。
第六條 南城檔案館工作人員要忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，積極工作，刻苦學習檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，以保證我街道檔案工作順利展開。
第二章 檔案的接收和收集工作
第七條 接收和收集的范圍：
1、需要長期、永久保存的本街道各黨政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體、社區(qū)居委會形成的具有保存價值的檔案。
2、屬于南城檔案館應(yīng)接收的撤銷機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和破產(chǎn)企業(yè)的檔案。
3、其他散存于社會的具有保存價值的歷史檔案、歷史資料、照片、實物檔案和名人檔案，以及各類新舊史志、家譜、族譜等。
4、中共南城街道工作委員會、街道辦事處決定接收的檔案資料。
第八條 收集和接收檔案時間：南城檔案館接收文書檔案的期限，一般接收立檔單位保管五年左右的檔案，中共南城街道工作委員會、街道辦事處各辦公室不保管檔案，年度檔案于次年四月份前向南城檔案館移交；撤銷機關(guān)、單位、企業(yè)的檔案，在其撤銷時按立卷要求整理、編目后及時向南城檔案館移交；城建檔案從工程竣工驗收日起三個月內(nèi)按規(guī)范向南城檔案館移交；特殊情況可推遲或提前接收；對于其他散存于社會的檔案要廣泛進行收集。
第九條 收集與接收檔案的方法和要求：
1、進館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好，編有完善的《檔案目錄》（含全宗說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄）一式兩份，方可辦理移交手續(xù)。
2、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、大事記及有關(guān)檢索工具和有關(guān)編纂資料應(yīng)隨同檔案一并移交。
3、移交、接收檔案時，交接雙方必須根據(jù)移交的《檔案目錄》清點核對，并在交接單上雙方簽名蓋章。《檔案目錄》由南城檔案館存一份，移交單位存一份。
第三章 檔案的管理工作
第十條 南城檔案館的檔案，一般以全宗為單位進行管理，每個全宗建立全宗卷。南城檔案館的檔案分別按文書檔案、城建檔案、房產(chǎn)檔案、實物檔案編目排列，并設(shè)立相應(yīng)的庫房區(qū)分別存放保管。
第十一條 南城檔案館庫房應(yīng)具備防火、防盜、防蟲霉、防鼠、防塵、防高溫、防潮、防光等設(shè)施；由專人負責管理，落實措施。確保安全；庫房內(nèi)不準存放易燃、易爆物品、雜物等，并注意有害氣體、物質(zhì)、生物對檔案的危害；進館的檔案資料要進行嚴格的消毒、搞好清潔衛(wèi)生等。
第十二條 南城檔案館應(yīng)加強檔案保護技術(shù)工作，改善檔案保管條件，對破損和字跡褪變的重要檔案，及時修復。
第十三條 南城檔案館對保管期限已到期的檔案，必須經(jīng)過鑒定，編制銷毀清冊，征求有關(guān)部門意見，報送街道黨工委和辦事處主管領(lǐng)導批準，并報上級檔案行政部門備案，方能銷毀。
第十四條 南城檔案館要做好統(tǒng)計工作，對檔案的收進和移出，全宗數(shù)據(jù)、案卷數(shù)量、利用等情況，及時準確地進行統(tǒng)計，并建立檔案館統(tǒng)計臺賬，按規(guī)定向上級檔案行政管理部門報送本街道統(tǒng)計年報。
第十五條 南城檔案館應(yīng)對館藏檔案和資料的保管情況定期或不定期進行檢查，遇有特殊情況應(yīng)及時處理。檢查內(nèi)容包括：
1、案卷數(shù)量有無短缺；
2、檔案材料有無損害；
3、設(shè)備是否完好；
4、八防措施是否落實；
5、庫房管理、保密、安全、衛(wèi)生等各項制度是否堅持。
檢查時要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，采取措施。對受損害的文件要設(shè)法搶救、修復。對有關(guān)人員進行思想教育。
第十六條 南城檔案館應(yīng)建立健全科學的檔案管理制度，積極創(chuàng)造條件，應(yīng)用先進技術(shù)、管理設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第四章 檔案的利用工作
第十七條 南城檔案館工作人員，要熟悉本館館藏情況及一切業(yè)務(wù)事項，主動積極地開展利用工作，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定開放檔案。
第十八條 南城檔案館提供利用檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
1、設(shè)立檔案資料查閱室，方便利用者查閱、摘抄。
2、南城檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，為各方面廣泛利用檔案資料提供方便條件。
3、館藏檔案資料未能滿足利用者的需要，可協(xié)助提供線索，同有關(guān)部門聯(lián)系，盡力為利用者提供方便。
4、查閱、摘錄、復制尚未解密的檔案，須經(jīng)館長同意，必要時報請中共南城街道工作委員會、街道辦事處批準。
5、利用者只限于查閱批準利用范圍內(nèi)的檔案，不得擅自查閱無關(guān)的內(nèi)容。
6、利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
7、利用者復制的檔案材料，未經(jīng)南城檔案館允許，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復制。
8、檔案原件一般不得借出館外，如有特殊需要，須經(jīng)館長或黨委、辦事處主管領(lǐng)導批準方可外借。
9、利用者應(yīng)維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷撕頁、涂改、折疊、做標記等損毀檔案的行為。違者將依法追究責任，視情處理。
第十九條 利用者查閱，摘錄或復制檔案，須持單位正式介紹信、身份證、工作證等合法證明，說明利用者身份、利用檔案目的和范圍，經(jīng)審核同意后方可提供利用，并填寫《查閱利用檔案資料情況登記表》和遵守國家檔案保密規(guī)定和南城檔案館制定的《借閱須知》等。檔案館工作人員根據(jù)需要，積極做好檔案資料提供利用工作，使檔案更好地為社會發(fā)展服務(wù)。
第二十條 接待臺、港、澳同胞和華僑，以及外國人士利用檔案，要做好充分準備，積極慎重。本館工作人員要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策，認真貫徹《各級國家檔案館開放檔案辦法》和《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》的規(guī)定，堅持內(nèi)外有別和對我有利的原則，既要友好熱情，提供便利，又要加強管理，嚴防檔案中的國家秘密和非宜事項對外泄漏，確保國家利益不受損害。
第五章 附則
第二十一條 本細則如有不完善之處或與上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定相抵觸，以上級規(guī)定為準。
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