第一條為方便群眾辦事,加強清溪鎮(zhèn)公共法律服務(wù)實體平臺規(guī)范化管理,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《廣東省司法廳關(guān)于推進公共法律服務(wù)平臺建設(shè)的實施意見》《12348廣東法網(wǎng)省級實體平臺(廣東省公共法律服務(wù)中心)服務(wù)資源組織管理辦法》,結(jié)合公共法律服務(wù)工作實際,制定本制度。
第二條服務(wù)實體平臺是清溪司法分局整合各類法律服務(wù)資源,集成各類法律服務(wù)項目,直接面向群眾提供普惠性、公益性、可選擇的公共法律服務(wù)的場所。
第三條服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅持依法、公開、公正、便民、廉潔、透明、高效的服務(wù)原則。
服務(wù)人員在服務(wù)實體平臺提供服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)端正服務(wù)態(tài)度,遵守工作紀(jì)律,遵循服務(wù)實體平臺的各項規(guī)章制度。
第四條【值班坐班制】服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照公布的排班情況到崗值班,不得遲到早退,不得擅自離開崗位。如有特殊情況不能到崗的,應(yīng)當(dāng)提前兩個工作日向司法分局辦公室提出。
服務(wù)實體平臺實行坐班制度,服務(wù)時間為上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,法定節(jié)假日除外。
第五條【崗位責(zé)任制】服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的崗位職責(zé)和權(quán)限開展服務(wù),并按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定以及工作標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)質(zhì)量,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第六條【首問首辦制】服務(wù)對象到服務(wù)實體平臺尋求公共法律服務(wù)時,首位接洽的服務(wù)人員為首問首辦責(zé)任人。首問首辦責(zé)任人應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
(一)對屬于本人工作職權(quán)范圍且能辦理和答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)進行辦理和答復(fù);
(二)對屬于服務(wù)實體平臺其他責(zé)任人職權(quán)范圍的,應(yīng)引導(dǎo)其到相應(yīng)崗位進行辦理;
?。ㄈΣ粚儆诜?wù)實體平臺職責(zé)或服務(wù)范圍的,應(yīng)向其說明原因、耐心解釋,并提供必要的指引。
第七條【回避制度】服務(wù)對象到服務(wù)實體平臺尋求公共法律服務(wù)時,服務(wù)人員與該服務(wù)事項存在利害關(guān)系,可能影響公正辦理的,應(yīng)當(dāng)自行回避,服務(wù)對象也有權(quán)向服務(wù)實體平臺申請其回避。
第八條【服務(wù)承諾】 服務(wù)人員在服務(wù)實體平臺提供服務(wù)時應(yīng)當(dāng)做到:
?。ㄒ唬崆榉?wù)、舉止文明,不推諉,不扯皮,不刁難;
?。ǘ﹣黼姳亟樱瑏碓L必答,做到事事有回音,件件有著落;
(三)依法提供規(guī)范有序的服務(wù),切實維護服務(wù)對象的合法權(quán)益;
(四)不越權(quán)辦理,不胡亂作為,不以權(quán)謀私。
第九條【一次性告知】服務(wù)對象到服務(wù)實體平臺尋求公共法律服務(wù)時,服務(wù)人員應(yīng)熱情接待,做好來訪登記。對于服務(wù)對象提出辦事咨詢或辦事申請的,應(yīng)一次性告知其申請事項的辦理程序、受理辦結(jié)時限以及需要提交的全部材料和需補辦的手續(xù)等。
第十條【限時辦結(jié)】服務(wù)對象到服務(wù)實體平臺尋求公共法律服務(wù)時,服務(wù)事項符合法律法規(guī)規(guī)定且材料齊全的,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場辦理;不能當(dāng)場辦理的,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理并反饋;因故確實不能辦理的,應(yīng)說明原因,并做好解釋指引。
第十一條【臺賬登記管理】 服務(wù)對象到服務(wù)中心進行咨詢、預(yù)約、辦事申請或投訴時,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進行分類登記,記載內(nèi)容應(yīng)包含服務(wù)對象的身份信息、聯(lián)系方式、事由、處理意見等。
臺賬記載信息、內(nèi)容應(yīng)確保真實、準(zhǔn)確、及時、完整,不得偽造、變造。臺賬登記情況計入服務(wù)人員考核評價內(nèi)容。
第十二條【保密制度】服務(wù)人員負(fù)有保密義務(wù),不得泄露因工作掌握的內(nèi)部信息和個人信息;不得非因工作必要對上述信息進行采集、存儲、復(fù)制、傳播、使用和買賣等;如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)迅速報告服務(wù)實體平臺管理人員,及時采取補救措施,避免造成不良后果。
第十三條【責(zé)任追究制】服務(wù)人員有以下情形之一的,由清溪司法分局按照管理權(quán)限,根據(jù)情節(jié)輕重,予以警告、暫?;蛉∠?wù)資格:
(一)對于符合法定條件的申請不予受理的;
?。ǘ┪窗捶ǘǔ绦蚝蜁r限辦理服務(wù)事項的;
?。ㄈ┻`反服務(wù)實體平臺規(guī)章制度的;
?。ㄋ模┮蚱渌^錯,造成嚴(yán)重影響或后果的。
第十四條【應(yīng)急處置制度】服務(wù)人員在服務(wù)實體平臺如遇突發(fā)事件,應(yīng)當(dāng)立即報告服務(wù)實體平臺現(xiàn)場管理人員,同時根據(jù)職權(quán)和程序及時、有效地進行先期處置,控制事態(tài)的蔓延,并在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作結(jié)束后,做好事件記錄說明。
第十五條本制度由清溪司法分局負(fù)責(zé)解釋,從2018年4月8日起開始實施。