粵科規(guī)范字〔2021〕3號(hào)
各地級(jí)以上市科技局(委),各有關(guān)單位:
為貫徹中央和省委、省政府關(guān)于科技領(lǐng)域“放管服”改革精神,規(guī)范省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書管理,我廳組織修訂了《省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書管理細(xì)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中遇到的問題,請(qǐng)徑向省科技廳反映。
省科技廳
2021年3月26日
省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書管理細(xì)則
第一章 總則
第一條為保障省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目的順利實(shí)施、有效監(jiān)管和按期結(jié)題,規(guī)范省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書或合同書(以下統(tǒng)稱任務(wù)書)的簽訂、執(zhí)行和管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》(國(guó)發(fā)〔2018〕25號(hào))、《廣東省省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法(試行)》(粵府〔2018〕120號(hào))、《廣東省財(cái)政廳廣東省審計(jì)廳關(guān)于省級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目資金的管理監(jiān)督辦法》(粵財(cái)規(guī)〔2019〕5號(hào))等有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
第二條省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目獲得立項(xiàng)資助后,需由廣東省科學(xué)技術(shù)廳(以下簡(jiǎn)稱省科技廳)作為當(dāng)事方參與項(xiàng)目任務(wù)書簽訂的,應(yīng)按本細(xì)則規(guī)定簽訂、執(zhí)行和管理任務(wù)書;委托下放類項(xiàng)目(縱向協(xié)同管理、“大專項(xiàng)+任務(wù)清單”管理、部分省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目等),由各級(jí)科技主管部門參照本細(xì)則組織實(shí)施;省級(jí)立項(xiàng)不資助項(xiàng)目,由相關(guān)單位(主管部門、省實(shí)驗(yàn)室、前方指揮部等)自主管理。
第三條任務(wù)書用于規(guī)范和明確省科技廳、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目參與單位、項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,以及項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容,是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、中期評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)、審計(jì)檢查、驗(yàn)收(終止)結(jié)題等科技管理活動(dòng)的基本依據(jù)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位是指以其名義獨(dú)立或牽頭申報(bào)科技計(jì)劃項(xiàng)目,并作為項(xiàng)目計(jì)劃和財(cái)政資金下達(dá)對(duì)象,以及項(xiàng)目實(shí)施主體和責(zé)任主體的單位。
項(xiàng)目參與單位是指與項(xiàng)目承擔(dān)單位通過協(xié)議合作的方式聯(lián)合申報(bào)和實(shí)施科技計(jì)劃項(xiàng)目,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)的單位。
項(xiàng)目主管部門是指具有科技計(jì)劃項(xiàng)目推薦權(quán)的省直部門、各地級(jí)以上市科技行政管理部門和其他有關(guān)單位。
項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱專業(yè)機(jī)構(gòu))是指接受省科技廳委托,具體實(shí)施省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書過程管理的事業(yè)單位或科技服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第二章 任務(wù)書的內(nèi)容和格式
第四條任務(wù)書內(nèi)容包括:
?。ㄒ唬┖炗喨蝿?wù)書當(dāng)事方的基本信息。當(dāng)事方包括省科技廳、項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位、主管部門等。
?。ǘ╉?xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容、任務(wù)、目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)下達(dá)計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),項(xiàng)目完成后提供的成果及形式、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化預(yù)期等。
?。ㄈ┤蝿?wù)書當(dāng)事方的權(quán)利和義務(wù)。
?。ㄋ模╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員情況。
?。ㄎ澹╉?xiàng)目起止時(shí)間及實(shí)施進(jìn)度安排。
(六)其他必要條款及有關(guān)附件材料。
第五條不同計(jì)劃類型、不同資助強(qiáng)度的項(xiàng)目適用不同格式的任務(wù)書,任務(wù)書的示范模板、簽訂流程等由省科技廳統(tǒng)一制定。
第三章 任務(wù)書的簽訂
第六條任務(wù)書簽訂的主體。省科技廳與項(xiàng)目承擔(dān)單位及其主管部門簽訂任務(wù)書。任務(wù)書中省科技廳為甲方,項(xiàng)目承擔(dān)單位為乙方,項(xiàng)目主管部門為丙方。
第七條任務(wù)書簽訂的流程。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,任務(wù)書簽訂流程分為自動(dòng)生成流程與填報(bào)審核流程兩種方式。自動(dòng)生成流程按照第八條執(zhí)行,填報(bào)審核流程按照第九條、第十條執(zhí)行。
第八條自動(dòng)生成流程。任務(wù)書由“廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)——廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱陽光政務(wù)平臺(tái))根據(jù)申報(bào)書相關(guān)內(nèi)容直接生成,經(jīng)任務(wù)書當(dāng)事方逐級(jí)簽字蓋章后生效。主要流程如下:
(一)省科技廳通過陽光政務(wù)平臺(tái)發(fā)出任務(wù)書打印通知。
(二)項(xiàng)目承擔(dān)單位在收到通知后1個(gè)月內(nèi),通過陽光政務(wù)平臺(tái)打印紙質(zhì)任務(wù)書,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員簽字,項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位及主管部門蓋章,提交省科技廳綜合服務(wù)窗口(以下簡(jiǎn)稱綜合服務(wù)窗口)。逾期提交任務(wù)書的,應(yīng)同時(shí)提交逾期說明材料。項(xiàng)目承擔(dān)單位無正當(dāng)理由逾期超過3個(gè)月未提交任務(wù)書及任何相關(guān)材料的,視為主動(dòng)放棄該項(xiàng)目,省科技廳可按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目終止程序。
(三)綜合服務(wù)窗口受理紙質(zhì)任務(wù)書材料后,按內(nèi)部流程轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)處室處理,處理完畢后,通過綜合服務(wù)窗口統(tǒng)一返還。
(四)任務(wù)書各當(dāng)事方在紙質(zhì)任務(wù)書上簽字蓋章完畢后,任務(wù)書即為生效(無其他特殊要求的,任務(wù)書一式六份,甲方三份,乙方兩份,丙方一份)。
?。ㄎ澹┎捎秒娮雍炚隆㈦娮雍灻娜蝿?wù)書無須打印,由當(dāng)事方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成電子簽章、電子簽名后直接生效。
第九條填報(bào)審核流程。任務(wù)書由項(xiàng)目承擔(dān)單位通過陽光政務(wù)平臺(tái)進(jìn)行填報(bào),經(jīng)項(xiàng)目主管部門與省科技廳審核完畢后,由當(dāng)事方簽字蓋章。主要流程如下:
?。ㄒ唬┦】萍紡d通過陽光政務(wù)平臺(tái)發(fā)出電子版任務(wù)書填寫通知。
?。ǘ╉?xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在收到通知1個(gè)月內(nèi),通過陽光政務(wù)平臺(tái)填報(bào)并提交任務(wù)書電子文檔,逾期提交任務(wù)書電子文檔的,應(yīng)同時(shí)提交逾期說明材料,省科技廳應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成審核流程。項(xiàng)目承擔(dān)單位無正當(dāng)理由逾期超過三個(gè)月未提交任務(wù)書電子文檔及任何相關(guān)材料的,視為主動(dòng)放棄該項(xiàng)目,省科技廳可按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目終止程序。
?。ㄈ╉?xiàng)目主管部門應(yīng)在收到項(xiàng)目承擔(dān)單位提交申請(qǐng)的5個(gè)工作日內(nèi),通過陽光政務(wù)平臺(tái)審核任務(wù)書電子文檔,對(duì)填寫不符合要求的任務(wù)書,應(yīng)退回項(xiàng)目承擔(dān)單位修改完善。項(xiàng)目主管部門審核通過后,由省科技廳相關(guān)業(yè)務(wù)處室審核。
?。ㄋ模┤蝿?wù)書線上審核完畢后,轉(zhuǎn)入任務(wù)書簽字蓋章環(huán)節(jié),后續(xù)流程與第八條相同。
第十條電子版任務(wù)書的填寫要求
?。ㄒ唬╉?xiàng)目起止時(shí)間。相應(yīng)的科技計(jì)劃專項(xiàng)資金管理辦法和申報(bào)指南等沒有特別要求的,項(xiàng)目執(zhí)行周期一般為1~3年。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)準(zhǔn)確填寫項(xiàng)目執(zhí)行的起止時(shí)間,其中項(xiàng)目執(zhí)行的起始時(shí)間一般不得早于項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間(以當(dāng)年項(xiàng)目申報(bào)通知規(guī)定的截止申報(bào)時(shí)間或者申報(bào)書提交陽光政務(wù)平臺(tái)時(shí)間為準(zhǔn)),不得遲于項(xiàng)目立項(xiàng)文件下達(dá)之日。
(二)任務(wù)書所列項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及考核指標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容原則上應(yīng)與項(xiàng)目申報(bào)書一致。當(dāng)實(shí)際立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)少于申報(bào)經(jīng)費(fèi)時(shí),不對(duì)缺口資金的補(bǔ)足做硬性規(guī)定。與項(xiàng)目申報(bào)書相比照,任務(wù)書中的項(xiàng)目單位、人員、任務(wù)、總經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容若有調(diào)整,須說明理由和依據(jù)。
?。ㄈ┤蝿?wù)書規(guī)定的項(xiàng)目考核指標(biāo)應(yīng)遵循明確、量化、可考核的原則,其中技術(shù)指標(biāo)應(yīng)明確項(xiàng)目完成時(shí)達(dá)到的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù);經(jīng)濟(jì)指標(biāo)應(yīng)明確項(xiàng)目完成時(shí)累計(jì)產(chǎn)生的產(chǎn)值、銷售收入、利稅等;項(xiàng)目成果應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施期間產(chǎn)生的專利、論文、軟件著作權(quán)、版權(quán)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,并明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果實(shí)施轉(zhuǎn)化的期限等。項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備履行任務(wù)書的條件和能力,對(duì)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,避免出現(xiàn)虛報(bào)夸大、不切實(shí)際的考核指標(biāo)。項(xiàng)目申報(bào)指南對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和成果等指標(biāo)有明確要求的,任務(wù)書中相關(guān)指標(biāo)的填寫應(yīng)符合項(xiàng)目申報(bào)指南的要求。
?。ㄋ模┤蝿?wù)書應(yīng)明確項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位等各方的合作方式、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)分配、成果歸屬、成果轉(zhuǎn)化預(yù)期等。
(五)任務(wù)書中項(xiàng)目承擔(dān)單位和參與單位對(duì)項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偤拓?cái)政資金的分配應(yīng)與合作協(xié)議相關(guān)條款相一致,合作協(xié)議應(yīng)隨任務(wù)書一并提交。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)擁有較強(qiáng)的研究開發(fā)實(shí)力或資源整合能力,承擔(dān)項(xiàng)目核心研發(fā)或組織任務(wù),原則上分配省級(jí)財(cái)政資金最大份額;項(xiàng)目參與單位應(yīng)積極配合項(xiàng)目承擔(dān)單位的協(xié)調(diào)、調(diào)度、督導(dǎo)等工作,按要求完成相關(guān)研究任務(wù),項(xiàng)目參與單位為省外企業(yè)的,原則上不參與分配省級(jí)財(cái)政資金。
(六)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中省財(cái)政資金預(yù)算應(yīng)按照國(guó)家及省相關(guān)規(guī)定編制。
(七)任務(wù)書中凡不填內(nèi)容的欄目,均應(yīng)用斜杠“/”表示,不得空白。
?。ò耍┤蝿?wù)書的保密條款原則上不要求填寫,如有因保密確需填寫的,項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位各方可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要另行簽訂保密協(xié)議。涉及國(guó)家秘密的項(xiàng)目任務(wù)書,須嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及管理程序另行辦理,不得在陽光政務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行填報(bào)、提交、審核和變更等操作。
第四章 任務(wù)書的變更管理
第十一條任務(wù)書變更的類別。任務(wù)書變更分為重大變更與一般變更。重大變更主要包括項(xiàng)目承擔(dān)單位變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更(包括主要研究目標(biāo)、考核指標(biāo)等)、項(xiàng)目總預(yù)算變更等;一般變更主要包括項(xiàng)目起止時(shí)間變更、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用變更(包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、合作單位間預(yù)算等)、項(xiàng)目參與單位變更及其他變更等。
第十二條任務(wù)書變更申請(qǐng)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要變更有關(guān)事項(xiàng)的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在原執(zhí)行期終止日之前通過陽光政務(wù)平臺(tái)提交任務(wù)書變更申請(qǐng)。
第十三條任務(wù)書變更和審核要求。任務(wù)書變更申請(qǐng)應(yīng)針對(duì)變更的事項(xiàng)詳細(xì)填寫變更的原因、依據(jù)和理由等,并提交相關(guān)附件材料。根據(jù)具體變更事項(xiàng),相關(guān)審核流程與要求如下:
?。ㄒ唬╉?xiàng)目承擔(dān)單位變更。項(xiàng)目承擔(dān)單位變更須經(jīng)原項(xiàng)目承擔(dān)單位與原參與單位協(xié)商一致后提出申請(qǐng),并提供變更前后所有承擔(dān)單位與參與單位的簽字蓋章協(xié)議,經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核后,由專業(yè)機(jī)構(gòu)審批。根據(jù)需要,專業(yè)機(jī)構(gòu)可組織專家對(duì)變更的合理性和合規(guī)性進(jìn)行咨詢論證。
?。ǘ╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人變更。因工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)(境)、死亡傷病及其他重大原因?qū)е马?xiàng)目負(fù)責(zé)人無法履行工作職責(zé)時(shí),可提出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更申請(qǐng),新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備與原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)能力和資格,且符合限項(xiàng)申請(qǐng)規(guī)定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的變更經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核后,由專業(yè)機(jī)構(gòu)審批。
(三)項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更(包括主要研究目標(biāo)、考核指標(biāo)等)。經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核后,由專業(yè)機(jī)構(gòu)審批。對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容調(diào)整變化較大且財(cái)政資助額度較高的情形,專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織專家對(duì)變更的合理性和合規(guī)性進(jìn)行咨詢論證。
?。ㄋ模╉?xiàng)目經(jīng)費(fèi)變更。在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,科研經(jīng)費(fèi)直接費(fèi)用與間接費(fèi)用各項(xiàng)費(fèi)用調(diào)劑由項(xiàng)目承擔(dān)單位審批,間接費(fèi)用不得調(diào)增;合作單位間預(yù)算調(diào)劑由項(xiàng)目承擔(dān)單位與參與單位協(xié)商一致,重新簽訂合作協(xié)議后辦理,由項(xiàng)目承擔(dān)單位總體把關(guān),并按新的協(xié)議辦理經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn),相關(guān)材料上傳陽光政務(wù)平臺(tái)報(bào)備。項(xiàng)目總預(yù)算調(diào)整由專業(yè)機(jī)構(gòu)審批,調(diào)減幅度一般不得大于原任務(wù)書規(guī)定總投入經(jīng)費(fèi)的20%。
?。ㄎ澹╉?xiàng)目參與單位變更。項(xiàng)目參與單位變更須經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位與原各參與單位協(xié)商一致后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并提供變更前后所有承擔(dān)單位與參與單位的簽字蓋章協(xié)議,經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核后,由專業(yè)機(jī)構(gòu)審批。
(六)項(xiàng)目起止時(shí)間變更。原則上,項(xiàng)目延期不得超過2次,每次不超過1年,由項(xiàng)目主管部門審批。
?。ㄆ撸┢渌兏T谘芯糠较虿蛔?、不降低申報(bào)指標(biāo)的前提下,技術(shù)路線、研究方案和項(xiàng)目組成員的調(diào)整由項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。
(八)在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)單位只允許變更其中的一項(xiàng)。
第十四條任務(wù)書變更事項(xiàng)經(jīng)審核同意后生效,相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按年度匯總各類變更的審核批復(fù)情況,向省科技廳對(duì)口處室報(bào)備。廣東省重點(diǎn)領(lǐng)域研發(fā)計(jì)劃等重大項(xiàng)目的重大變更,相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)在批復(fù)前,須按規(guī)定報(bào)省科技廳廳務(wù)會(huì)審議。任務(wù)書變更審批表作為項(xiàng)目任務(wù)書的有效部分,在項(xiàng)目過程管理和結(jié)題時(shí)一并作為基本依據(jù)。
第五章 附則
第十五條穩(wěn)定性支持、獎(jiǎng)勵(lì)、后補(bǔ)助等類別項(xiàng)目原則上不簽訂任務(wù)書,相關(guān)省級(jí)財(cái)政科研資金由項(xiàng)目承擔(dān)單位自主統(tǒng)籌管理使用(國(guó)家和省另有規(guī)定的除外)。
第十六條本細(xì)則從2021年5月1日起開始執(zhí)行,有效期5年?!稄V東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于省科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書管理細(xì)則(試行)》(粵科規(guī)范字〔2018〕2號(hào))自動(dòng)廢止。
第十七條本細(xì)則由省科技廳負(fù)責(zé)解釋。