根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定, 現(xiàn)對(duì)我中心的檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購(gòu)進(jìn)行網(wǎng)上公示,歡迎符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加采購(gòu)談判。
一、項(xiàng)目名稱
檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)。
二、采購(gòu)方式
自行采購(gòu)。
三、服務(wù)內(nèi)容和年限
1.檔案范圍:文書檔案、采購(gòu)檔案、會(huì)計(jì)檔案和人事檔案。
2.服務(wù)內(nèi)容:
1)檔案收集:協(xié)助收集需要整理歸檔的檔案資料;
2)檔案整理:對(duì)單位所有需歸檔的文件進(jìn)行分類、整理,從年度、期限的劃分到裝訂成卷;
3)檔案著錄:按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的要求,對(duì)已整理好的各類檔案進(jìn)行目錄著錄;
4)檔案數(shù)字化:結(jié)合衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息中心對(duì)檔案利用的需求,充分利用中心現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng),對(duì)保管期限為永久、30年的文書檔案進(jìn)行數(shù)字化加工;
5)檔案裝訂、入庫:檔案整理及數(shù)字化加工完成后,遵循“盡可能保持檔案原貌”原則,對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂;
6)后期工作:按照規(guī)范編制各類檔案的檢索工具;檔案擺放位置,編制箱柜指引卡、庫房示意圖。
3.服務(wù)年限:2年。
四、供應(yīng)商報(bào)名資格
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并已通過年檢合格有效的企業(yè)法人(具有本采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍);
2.供應(yīng)商已在東莞市檔案局登記備案(有效期內(nèi))。
3.供應(yīng)商在三年內(nèi)有受到各級(jí)行政管理部門作出的行政處罰的,須主動(dòng)說明處罰的情況說明,如未說明而被事后發(fā)現(xiàn)的,將取消其資格,并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
五、咨詢及報(bào)名時(shí)間
2018年11月5日上午9:30至2018年11月9日下午17:30。
六、需遞交的報(bào)名資料
1.東莞市衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息中心采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)名表;
2.法人代表授權(quán)書;
3.有效的三證合一后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(須加蓋印章)。
報(bào)名材料遞交地址:東莞市南城區(qū)三元路8號(hào)衛(wèi)生計(jì)生局六樓(接收人:黃小姐,截止時(shí)間2018年11月9日下午17:30)。
七、優(yōu)選會(huì)議安排
時(shí)間:待定。
地點(diǎn):東莞市南城區(qū)三元路8號(hào)報(bào)業(yè)大廈衛(wèi)生計(jì)生局6樓六樓會(huì)議室。
其他有關(guān)事項(xiàng):請(qǐng)已報(bào)名參與優(yōu)選的單位用信封將采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表(附件3)封存,帶至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)談判。如有特殊原因,會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)另行通知。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:黃小姐
聯(lián)系電話:0769-23281381
聯(lián)系地址:東莞市南城區(qū)三元路8號(hào)報(bào)業(yè)大廈衛(wèi)生計(jì)生局6樓六樓信息中心2室。有關(guān)本采購(gòu)項(xiàng)目方面的問題,可來人或來電咨詢。
附件
附件3、采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表
東莞市衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息中心
2018年11月5日
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