一、黨工委提議。黨工委就涉及居民利益的重大事項充分征求黨員、居民代表及廣大居民意見,在認(rèn)真調(diào)查論證的基礎(chǔ)上集體研究提出初步議題,在會議前至少三天發(fā)放給黨工委和居委全體班子成員,以便充分醞釀、調(diào)研、思考。
二、班子商議。黨工委書記召集黨工委、居委和經(jīng)聯(lián)社班子成員就提議事項充分討論,逐一發(fā)表意見或表態(tài),黨工委綜合討論意見形成商議事項。與會人員對商議事項進(jìn)行舉手表決并簽字或無記名票決,形成班子初步意見。班子初步意見必須經(jīng)過全體班子成員過半數(shù)以上同意方為通過。
三、會議審議。黨工委書記主持黨群聯(lián)席會議,將班子初步意見提交會議審議。與會人員充分討論,逐一發(fā)表意見或表態(tài),黨工委綜合討論意見形成審議意見。黨工委應(yīng)至少提前二天,通過張貼公告等方式提前將會議議題告知全體居民,并通過書面方式將班子初步意見發(fā)放給與會人員,以便充分思考、斟酌,提高審議質(zhì)量。
四、集體決議。黨工委書記將修改后的審議意見提交與會人員進(jìn)行舉手表決并簽字或無記名票決,經(jīng)與會人員過半數(shù)以上同意方為通過,形成決議。決議通過后必須形成會議紀(jì)要,并及時書面上報鎮(zhèn)黨委備案。對于表決未能通過的事項,要認(rèn)真研究,深入剖析,如果決議確實(shí)錯誤要及時終止,并進(jìn)一步調(diào)查研究,形成新的提議重新提交黨群聯(lián)席會議討論決定;如果思路正確,因條件不成熟或措施不完善而被否決的決議,要進(jìn)一步修改完善,待條件成熟后重新提交黨群聯(lián)席會議討論研究。
五、決議公開。經(jīng)黨群聯(lián)席會議通過的決議,黨工委以書面形式向全體居民進(jìn)行公開,廣泛聽取意見,公開時間不得少于七天。公開期間,若發(fā)現(xiàn)決議中確實(shí)存在重大問題,或必須對決議進(jìn)行全面修改,重新召開黨群聯(lián)席會議,說明情況,宣布決議無效,待修改完善后重新提交黨群聯(lián)席會議審議。
六、實(shí)施結(jié)果公開。黨群聯(lián)席會議形成的決議,根據(jù)黨工委、居委和經(jīng)聯(lián)社的不同職能分工組織實(shí)施。黨工委對決議的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行審查并及時公開,公開要及時、詳細(xì)、準(zhǔn)確、全面,并設(shè)立意見箱或熱線電話,收集廣大居民的意見建議。對收集到的意見建議,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在三個工作日內(nèi)給予解釋答復(fù)。對解釋答復(fù)不滿意的問題,黨工委領(lǐng)導(dǎo)社區(qū)事務(wù)監(jiān)督委員會開展審核,把審核結(jié)果提交黨群聯(lián)席會議討論表決,表決結(jié)果作為社區(qū)最終處理結(jié)果。對最終處理結(jié)果仍不滿意的居民,可依法向上級有關(guān)部門反映。