為更好地促進(jìn)工程資料管理數(shù)字化，市城建局通過開展“送宣傳+培訓(xùn)進(jìn)工地”活動等形式多方位開展檔案宣傳培訓(xùn)活動，切實(shí)提升各在建項(xiàng)目參建單位工程資料規(guī)范化水平。

　　——多方位宣傳工程檔案重要性。圍繞“喜迎二十大 檔案頌輝煌”，在項(xiàng)目宣傳欄現(xiàn)場張貼了檔案宣傳海報，派發(fā)了《中華人民共和國檔案法》《東莞市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》小冊子，提高參訓(xùn)者對檔案工作重要性的認(rèn)識維度，加深認(rèn)識完整保管過程檔案并按時移交工程檔案是法律法規(guī)要求。

　　——系統(tǒng)培訓(xùn)工程建設(shè)過程資料上傳。為加強(qiáng)工程檔案前端控制，要求參建單位將項(xiàng)目建設(shè)全過程資料及時、完整上傳到城建局的信息管理系統(tǒng)，并對上傳、審核、著錄要求等流程進(jìn)行了詳細(xì)的講解，打通了紙質(zhì)檔案流轉(zhuǎn)的壁壘，參建單位可實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目內(nèi)共享信息。

　　——現(xiàn)場培訓(xùn)竣工資料提交流程。分為檔案相關(guān)規(guī)定及政策解讀、工程檔案歸檔范圍及質(zhì)量要求、提交流程、常見問題及建議等內(nèi)容，注重突出實(shí)際操作，并對參訓(xùn)人員進(jìn)行了現(xiàn)場答疑，增強(qiáng)了培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。

　　此次宣傳培訓(xùn)，擴(kuò)大了檔案和檔案工作的社會影響力，提高了市財(cái)政投資項(xiàng)目各參建單位對檔案工作重要性的認(rèn)識，進(jìn)一步推進(jìn)市城建局檔案管理貫穿工程全過程，努力實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)進(jìn)度與工程資料同步、紙質(zhì)與電子檔案雙套同步、檔案歸檔與檔案信息資源建設(shè)同步。