各鎮(zhèn)街(園區(qū))不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu):
近日,我中心發(fā)現(xiàn)由于不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)登記系統(tǒng)與原土地系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換尚未完善,鎮(zhèn)街不動(dòng)產(chǎn)登記部門(mén)在新系統(tǒng)補(bǔ)錄原土地信息的工作不到位,導(dǎo)致原土地登記信息不全、上下手登記業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)聯(lián)等情況。同時(shí)亦發(fā)現(xiàn)法院在原土地系統(tǒng)查封后,不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)顯示已查封狀態(tài)而辦理了轉(zhuǎn)移登記等情況。
為保障業(yè)務(wù)有序、高效、安全運(yùn)行,請(qǐng)各鎮(zhèn)街不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)迅速補(bǔ)錄、全面自查。我中心梳理出暫時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題業(yè)務(wù)(附件1、2)供先行處理以控制風(fēng)險(xiǎn),具體采取如下措施:
1、關(guān)于房地一體業(yè)務(wù)中,原土地信息無(wú)關(guān)聯(lián)無(wú)補(bǔ)錄的情況,請(qǐng)對(duì)《暫發(fā)現(xiàn)房地一體土地信息未關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)匯總》(附件1)梳理出的業(yè)務(wù),根據(jù)紙質(zhì)檔案補(bǔ)錄原土地登記信息并填報(bào)表格。
2、關(guān)于涉及土地的業(yè)務(wù)中,土地登記信息不完整的情況,請(qǐng)對(duì)《暫發(fā)現(xiàn)土地登記信息不完整業(yè)務(wù)匯總》(附件2)梳理出的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,根據(jù)收件編號(hào)將登記信息完整地錄入《涉及土地的不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)信息補(bǔ)錄表》(附件3)。
3、為保證補(bǔ)錄工作全覆蓋,防范仍出現(xiàn)該類問(wèn)題,請(qǐng)各鎮(zhèn)街不動(dòng)產(chǎn)機(jī)構(gòu)除根據(jù)上述兩個(gè)表格補(bǔ)錄信息外,自行排查自2016年6月實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)登記至2019年3月20日期間,涉及土地的包括房地一體、純土地的轉(zhuǎn)移、變更、補(bǔ)證、注銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行排查,屬信息未關(guān)聯(lián)的填報(bào)表格(附件1),屬登記信息不完整的填報(bào)表格(附件3)。自查完成后請(qǐng)第一時(shí)間將情況上報(bào)中心。
4、請(qǐng)各鎮(zhèn)街不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在受理業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必完整地補(bǔ)錄原土地信息,并在現(xiàn)手業(yè)務(wù)中提取原土地信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。關(guān)于查封的問(wèn)題,在受理業(yè)務(wù)時(shí),須認(rèn)真審查不動(dòng)產(chǎn)狀態(tài),核對(duì)原土地系統(tǒng)、東實(shí)系統(tǒng)、南方數(shù)碼系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)中是否已查封、已抵押。
請(qǐng)于4月12日下班前完成排查、補(bǔ)錄工作并將表格發(fā)至郵箱。
附件:1、暫發(fā)現(xiàn)房地一體土地信息未關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)匯總
2、暫發(fā)現(xiàn)土地登記信息不完整業(yè)務(wù)匯總
3、涉及土地的不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)信息補(bǔ)錄表
東莞市不動(dòng)產(chǎn)登記中心
2019年3月28日
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