為促進東莞市城鄉(xiāng)一體化建設和城市化進程，保障生產(chǎn)生活秩序，應對城市突發(fā)事件，同時為東莞市城建檔案管理工作提供完善的法治框架，提高東莞市城建檔案工作的總體效率，市自然資源局組織起草了《東莞市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）。2月20日，《管理辦法》經(jīng)市政府印發(fā)，《管理辦法》自2019年5月1日起正式施行。
工程竣工驗收合格之日起6個月內(nèi)移交檔案
《管理辦法》指出，城鄉(xiāng)建設檔案管理機構重點接收和管理的檔案資料包括各類城鄉(xiāng)建設工程檔案等?？缧姓^(qū)域建設工程中，位于本市轄區(qū)內(nèi)的建設工程部分所形成的建設工程檔案，由市城鄉(xiāng)建設檔案管理機構接收。此外，城鄉(xiāng)建設檔案管理機構應當有計劃地征集、接收城市古舊地圖、古建筑、古村落、歷史建筑物和構筑物等珍貴實物檔案以及其他歷史城鄉(xiāng)建設檔案。
《管理辦法》指出，建設單位在建設工程竣工備案前，應當提請城鄉(xiāng)建設檔案管理機構對工程檔案進行驗收。驗收合格后，由城鄉(xiāng)建設檔案管理機構出具工程檔案認可文件。建設單位應當在工程竣工驗收合格之日起6個月內(nèi)，按規(guī)定要求向城鄉(xiāng)建設檔案管理機構移交一套完整的建設工程檔案。檔案應當包括工程準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、竣工圖，建設工程相關聲像材料、電子文件、實物等檔案，以及其他電子目錄數(shù)據(jù)。
單位和個人可以查閱城鄉(xiāng)建設檔案
《管理辦法》要求，保管城鄉(xiāng)建設檔案應當有專用庫房，且選址、設計、面積應當符合城鄉(xiāng)建設檔案工作業(yè)務規(guī)范要求。城鄉(xiāng)建設檔案管理機構應當對接收的檔案材料及時進行登記、整理、分類、入庫保管。
《管理辦法》指出，城鄉(xiāng)建設檔案管理機構應采取開放查詢、出版發(fā)行、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布、展覽等形式向社會提供城鄉(xiāng)建設檔案利用服務，單位和個人依法可以采取查閱、復制、摘錄等方式利用城鄉(xiāng)建設檔案，但應當遵守有關規(guī)定。同時指出，違反城鄉(xiāng)建設檔案管理相關規(guī)定的行為，將依法處理。
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