東莞市人民政府令

第136 號(hào)

《東莞市名人檔案管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)予發(fā)布。

市 長(zhǎng) 袁寶成

東莞市人民政府

2013年9月13日

東莞市名人檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)我市名人檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的名人檔案是指我市各界名人在各個(gè)歷史時(shí)期從事各種活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等形式的歷史記錄。

第三條 東莞市檔案館負(fù)責(zé)我市名人檔案的收集、管理工作，館內(nèi)設(shè)立名人檔案庫，專門收藏我市的名人檔案資料。具體職責(zé)是：

（一）擬訂名人的入庫范圍和對(duì)象；

（二）負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

（三）開展或參與對(duì)名人的研究；

（四）組織名人檔案展覽；

（五）提供名人檔案咨詢服務(wù)；

（六）其他相關(guān)工作。

第四條 東莞市名人檔案庫入庫的名人范圍為：歷代東莞籍（包括在市外或國外的東莞籍人士）或長(zhǎng)期在東莞活動(dòng)的非東莞籍的政界、軍界、工商界、科教文衛(wèi)界等領(lǐng)域有杰出貢獻(xiàn)的官員、有重要科研成果的專家學(xué)者和有重大影響力的社會(huì)賢達(dá)及其他重要人物。具體標(biāo)準(zhǔn)是：

（一）擔(dān)任過副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或相當(dāng)級(jí)別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人，以及其他著名政治人物；

（二）被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級(jí)以上職務(wù)及其他在軍事活動(dòng)中建立功勛的人物；

（三）教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育各界具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，并在省部級(jí)以上報(bào)刊發(fā)表過較大影響的論文或者正式出版專著，或某項(xiàng)教學(xué)、科研成果受到省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，或在國際、國家級(jí)賽事上獲大獎(jiǎng)的人士；

（四）在全國有較大影響并產(chǎn)生過顯著經(jīng)濟(jì)效益和良好社會(huì)效益的企業(yè)家、發(fā)明家、技術(shù)革新能手和著名民間藝（匠）人；

（五）省部級(jí)以上勞動(dòng)模范，先進(jìn)人物以及事跡、業(yè)績(jī)突出并具有較大影響的模范先進(jìn)人物；

（六）被國家或省部級(jí)以上授予一等功以上榮譽(yù)稱號(hào)的英雄模范人物，具有較大社會(huì)影響的革命烈士；

（七）被社會(huì)公認(rèn)的社會(huì)活動(dòng)家，有較大影響的民主黨派人士、民族宗教界人士；

（八）其他有突出貢獻(xiàn)的各界知名人士。

第五條 對(duì)符合本辦法第四條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的人士，應(yīng)通過以下程序列入東莞市名人檔案庫：

（一）自薦或推薦。檔案所有人自愿向市檔案館申報(bào)；或由單位和他人征得檔案所有人同意后，向市檔案館申報(bào)；

（二）征求意見。市檔案館收到申報(bào)材料后進(jìn)行初步評(píng)審，并征求有關(guān)專家意見；

（三）審核。市檔案館充分考慮專家意見后，對(duì)符合條件者提出初審意見報(bào)市人民政府審核；

（四）確定。市人民政府審核批準(zhǔn)后的名人正式列入東莞市名人檔案庫。

第六條 名人檔案收集的內(nèi)容：

（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

（二）反映名人職務(wù)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的材料，如文章、報(bào)告、演講稿、日記等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、書畫等；

（四）社會(huì)對(duì)名人研究、評(píng)價(jià)的材料，如紀(jì)念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

（五）與名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、譜牒、信函等；

（六）反映名人活動(dòng)的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、實(shí)物等載體形式的材料；

（七）名人的口述歷史材料等。

第七條 市檔案館可采取以下方式收集名人檔案：

（一）依據(jù)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)征集名人檔案；

（二）有關(guān)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向市檔案館移交有關(guān)名人檔案；

（三）市檔案館接受檔案所有人捐贈(zèng)、出售或寄存的檔案；

（四）復(fù)制其它檔案館及圖書館、博物館等保管的名人檔案或交換檔案目錄；

（五）收購、復(fù)制或交換流散在市外、境外的名人檔案；

（六）市檔案館與檔案所有人協(xié)商的其他收集方式。

第八條 市檔案館收集名人檔案應(yīng)填制交接清單，一式二份，由交接雙方簽字、蓋章，各執(zhí)一份。

第九條 名人檔案所有人向市檔案館捐贈(zèng)檔案，市檔案館應(yīng)向其頒發(fā)證書，并視檔案數(shù)量及珍貴程度，給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

第十條 名人檔案所有人向市檔案館寄存名人檔案的，市檔案館應(yīng)與其簽訂寄存協(xié)議，并出具寄存證書。

第十一條 名人檔案所有人向市檔案館出售名人檔案的，市檔案館應(yīng)與其簽訂購買協(xié)議。

第十二條 整理名人檔案，應(yīng)遵循名人檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，真實(shí)反映名人工作、學(xué)習(xí)和生活的本來面貌，便于保管和利用。

第十三條 名人檔案應(yīng)建立全宗卷，內(nèi)容主要包括名人簡(jiǎn)介、檔案內(nèi)容及整理說明、歷次收集檔案的交接文據(jù)和目錄清單、檔案保管狀況、調(diào)閱利用等情況的登記和統(tǒng)計(jì)記錄。

第十四條 名人檔案的捐贈(zèng)、寄存者需要利用其捐贈(zèng)、寄存的檔案時(shí)，市檔案館應(yīng)提供優(yōu)先和免費(fèi)服務(wù)。市檔案館應(yīng)定期向名人檔案的捐贈(zèng)、寄存者收集新形成的檔案材料，以確保名人檔案的完整。

第十五條 名人檔案的捐贈(zèng)、寄存者在捐贈(zèng)、寄存協(xié)議中明確要求保密或限制使用檔案內(nèi)容的，市檔案館應(yīng)嚴(yán)格遵守；上述協(xié)議中無明確保密或限制使用條款的，由市檔案館按國家規(guī)定向社會(huì)提供利用。

第十六條 名人檔案的利用形式：

（一）向有關(guān)單位、組織或個(gè)人提供名人檔案查閱服務(wù)；

（二）與有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)合開展對(duì)名人的學(xué)術(shù)研究；

（三）配合宣傳教育及其他紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽；

（四）為專家、學(xué)者的研究提供咨詢與服務(wù)；

（五）依據(jù)有關(guān)規(guī)定提供其他形式的利用服務(wù)。

第十七條 本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法從頒布之日起實(shí)施，有效期至2018年8月31日。