各鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處),市各有關(guān)單位:
經(jīng)市住房公積金管理委員會四屆七次會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)《東莞市住房公積金維權(quán)糾紛調(diào)解辦法》,請遵照執(zhí)行。
特此通知
東莞市住房公積金管理委員會
2022年4月25日
東莞市住房公積金維權(quán)糾紛調(diào)解辦法
為有效推動協(xié)商解決歷史問題,促成勞資雙方就歷史問題糾紛對話,尊重勞資雙方的合法權(quán)益,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定,提高職工維權(quán)的辦事效率,根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》及國家、省市住房公積金政策文件的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第一章 總則
第一條 住房公積金維權(quán)糾紛調(diào)解是指在住房公積金部門的主持下,勞資雙方就住房公積金糾紛自愿協(xié)商,通過教育疏導(dǎo),雙方達(dá)成協(xié)議、解決糾紛的活動。
第二條 東莞市住房公積金管理中心(下稱公積金中心)為住房公積金維權(quán)糾紛的調(diào)解責(zé)任部門,負(fù)責(zé)落實(shí)住房公積金維權(quán)糾紛的調(diào)解工作,并承擔(dān)全市統(tǒng)籌、指導(dǎo)和實(shí)施責(zé)任。公積金中心應(yīng)建立工作機(jī)制,制定工作指引,引導(dǎo)和促成住房公積金糾紛的調(diào)解。
鎮(zhèn)街(園區(qū))住房公積金對口部門應(yīng)按照調(diào)解工作規(guī)范和公積金中心的指導(dǎo)意見,全力配合調(diào)解工作,承擔(dān)屬地管理責(zé)任,并在受委托后落實(shí)轄內(nèi)調(diào)解工作。
第三條 住房公積金糾紛調(diào)解工作的指導(dǎo)原則:依法依規(guī)、尊重歷史、面向未來、自愿平等。
第四條 住房公積金調(diào)解工作所需經(jīng)費(fèi)列入公積金中心年度預(yù)算,不得向繳存單位和職工收取任何費(fèi)用。
第五條 公積金中心應(yīng)積極推進(jìn)住房公積金維權(quán)糾紛的調(diào)解協(xié)商工作,在處理維權(quán)投訴的過程中,優(yōu)先嘗試調(diào)解方式,調(diào)解不成或勞資雙方不愿意調(diào)解的,按行政執(zhí)法的程序處理。
第二章 個(gè)體調(diào)解
第六條 職工個(gè)體申請維權(quán)的,公積金中心在征得職工本人同意的前提下,可以在進(jìn)入行政執(zhí)法程序前進(jìn)行前置調(diào)解;或在行政執(zhí)法程序已開啟、具體行政行為作出前,有任何一方提出和解申請時(shí),可以轉(zhuǎn)入事中調(diào)解程序。
第七條 公積金中心受理職工維權(quán)投訴時(shí),應(yīng)征詢職工本人的和解意愿,同意和解的,由職工本人填寫《住房公積金糾紛和解意愿書》。
第八條 公積金中心收悉職工本人的和解意愿后,可向被維權(quán)單位征詢和解意愿,單位同意和解的,由單位向公積金中心書面提交《住房公積金糾紛和解意愿書》后,經(jīng)公積金中心審批后轉(zhuǎn)入前置調(diào)解或者事中調(diào)解程序。
第九條 公積金中心收悉雙方的和解意愿后,可以由雙方自行協(xié)商繳存方案,也可以由單位制定繳存方案后提交公積金中心,再由公積金中心征詢維權(quán)職工的意見。
第十條 單位和職工雙方自行協(xié)商一致的,應(yīng)當(dāng)簽訂包括詳細(xì)繳存金額及繳存方案的協(xié)議書,并提交一份協(xié)議書供公積金中心存檔;單位提出繳存方案,由公積金中心轉(zhuǎn)發(fā)征詢維權(quán)職工意見,職工同意方案的,應(yīng)同時(shí)向公積金中心提交確認(rèn)同意繳存方案的書面材料。
第十一條 申請維權(quán)案件立案辦理后,單位提出書面和解申請的,公積金中心經(jīng)審查后向職工送達(dá)《轉(zhuǎn)入調(diào)解征詢意見書》,請職工限期提出書面意見,職工同意調(diào)解或者限期不提出異議的,案件轉(zhuǎn)入調(diào)解程序;職工本人提出和解申請的,公積金中心按本辦法第七、八、九條規(guī)定處理;職工不同意和解的,公積金中心正常進(jìn)行執(zhí)法程序。
第三章 集體調(diào)解
第十二條 同一單位10日內(nèi)申請維權(quán)人數(shù)累計(jì)達(dá)50人以上(含50人)或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)100人以上(含100人)的,應(yīng)當(dāng)使用集體協(xié)商的調(diào)解方式解決。
第十三條 集體協(xié)商應(yīng)按照《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部等三部門關(guān)于住房公積金管理若干具體問題指導(dǎo)意見的通知》(粵建房字[2005]137號)和《東莞市住房公積金繳存管理辦法》(東府〔2018〕116號)第十八條規(guī)定的程序處理。
第十四條 集體協(xié)商的,由單位制定補(bǔ)繳方案。在制定補(bǔ)繳方案前,應(yīng)當(dāng)向全單位職工公開征詢補(bǔ)繳住房公積金的意愿,職工應(yīng)當(dāng)在限期內(nèi)向單位提出補(bǔ)繳住房公積金的書面訴求或者提交是否補(bǔ)繳住房公積金的個(gè)人書面決定。
不在職職工的補(bǔ)繳方案應(yīng)包括補(bǔ)繳職工簽名名冊。名冊均需有職工本人簽字確認(rèn),單位無法提供職工簽名名冊的,補(bǔ)繳方案對不簽名的職工不具有約束力。
第十五條 在職職工的補(bǔ)繳方案應(yīng)經(jīng)工會或職工代表大會通過,沒有工會或職工代表大會的,應(yīng)召開全體職工大會討論協(xié)商。
不具有召開全體職工大會條件或職工不履行表決權(quán)的,單位應(yīng)制定具體的補(bǔ)繳方案,在辦公范圍內(nèi)顯眼位置進(jìn)行公示,公示期7日,職工應(yīng)在方案規(guī)定的限定期限內(nèi)提出異議,期滿不提出異議的,視為同意該補(bǔ)繳方案。
單位應(yīng)將補(bǔ)繳方案的討論、協(xié)商、會議及公示等過程進(jìn)行記錄并留檔備查。
第十六條 按照第十四條規(guī)定進(jìn)行集體協(xié)商的,單位應(yīng)與維權(quán)職工簽訂繳存協(xié)議或確認(rèn)書,內(nèi)容包括但不限于單位及個(gè)人應(yīng)補(bǔ)繳金額、繳存基數(shù)、繳存比例、補(bǔ)繳時(shí)間計(jì)劃等,補(bǔ)繳方案已包含所有在職職工的繳存內(nèi)容并經(jīng)工會、職代會、全體職工大會通過的,可不簽訂單獨(dú)的協(xié)議。
第十七條 在集體協(xié)商過程中,單位和職工雙方協(xié)商溝通存在困難的,公積金中心應(yīng)充分聽取雙方意見,積極促成雙方對話,為雙方達(dá)成協(xié)議提供積極可行的意見或建議,在業(yè)務(wù)審批程序上提供必要的便利和協(xié)助。
第十八條 在集體協(xié)商過程中,單位補(bǔ)繳確實(shí)存在困難的,可按《東莞市住房公積金繳存管理辦法》有關(guān)規(guī)定提出降比補(bǔ)繳、分期補(bǔ)繳、延期補(bǔ)繳等申請。
第四章 一般規(guī)定
第十九條 公積金中心應(yīng)當(dāng)派員主持行政調(diào)解。
第二十條 公積金中心工作人員進(jìn)行調(diào)解時(shí),不得有下列行為:
?。ㄒ唬┽咚轿璞?,偏袒一方當(dāng)事人;
?。ǘ褐?、侮辱、打擊當(dāng)事人;
?。ㄈ┧魅 ⑹帐茇?cái)物或者牟取其他不正當(dāng)利益;
?。ㄋ模┬孤秶颐孛?、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私;
?。ㄎ澹┢渌绊懻{(diào)解公正或者損害當(dāng)事人合法權(quán)益的行為。
第二十一條 當(dāng)事人在調(diào)解活動中享有下列權(quán)利:
?。ㄒ唬┥暾堈{(diào)解工作人員回避;
?。ǘ┙邮苷{(diào)解、拒絕調(diào)解或者要求終止調(diào)解;
?。ㄈ┮笳{(diào)解公開進(jìn)行或者不公開進(jìn)行;
?。ㄋ模┳灾鞅磉_(dá)意愿、自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
第二十二條 當(dāng)事人在行政調(diào)解活動中應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
?。ㄒ唬┤鐚?shí)陳述爭議糾紛事實(shí);
?。ǘ┳袷卣{(diào)解秩序;
?。ㄈ┳鹬貙Ψ疆?dāng)事人的合法權(quán)益;
?。ㄋ模┳鹬匦姓{(diào)解工作人員。
第二十三條 調(diào)解工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)爭議糾紛的不同情況,聽取當(dāng)事人的陳述,查明事實(shí),分清責(zé)任,講解有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,耐心疏導(dǎo),引導(dǎo)當(dāng)事人自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
公積金中心可以在職權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)案件情況依法開展調(diào)查。
第二十四條 調(diào)解協(xié)議書或者補(bǔ)繳方案可以載明下列事項(xiàng):
?。ㄒ唬┊?dāng)事人的基本情況;
?。ǘ┘m紛的主要事實(shí)、爭議事項(xiàng)以及各方當(dāng)事人的責(zé)任;
(三)當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的內(nèi)容,履行的方式、期限。
第二十五條 調(diào)解內(nèi)容不應(yīng)包含以下情形:
(一)嚴(yán)重違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的;
?。ǘ┣趾依?、社會公共利益的;
?。ㄈ┣趾Π竿馊撕戏?quán)益的;
?。ㄋ模┻`反社會公序良俗的;
?。ㄎ澹┏龉e金中心法定職責(zé)的;
(六)其他不能進(jìn)行調(diào)解的情形。
第二十六條 調(diào)解期限由單位和職工共同協(xié)商確定,協(xié)商不成的由公積金中心指定,事中調(diào)解不得超過法律法規(guī)規(guī)定的期限。有特殊情況需要延長的,由勞資雙方在期滿十日前共同提出書面申請,經(jīng)公積金中心批準(zhǔn)可以適當(dāng)延長。
第二十七條 集體協(xié)商期限屆滿仍無法達(dá)成協(xié)議的,職工個(gè)人直接提供身份證明、勞動關(guān)系證明和工資收入證明等資料到公積金中心申請維權(quán)。
職工個(gè)人申請維權(quán),事前調(diào)解期限屆滿仍無法達(dá)成協(xié)議的,職工個(gè)人直接提供身份證明、勞動關(guān)系證明和工資收入證明等材料到公積金中心申請維權(quán),公積金中心按行政執(zhí)法程序立案處理。
第二十八條 公積金中心對住房公積金糾紛進(jìn)行調(diào)解過程中,可向單位和職工了解情況、要求提供必需資料,單位和職工應(yīng)當(dāng)配合。
第二十九條 單位或職工在調(diào)解過程中不配合公積金中心的工作的,公積金中心可終止調(diào)解,按行政執(zhí)法程序處理。
第三十條 職工及單位在調(diào)解協(xié)商過程應(yīng)慎重作出決定,對自己提出的主張及作出的表示均應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。但有證據(jù)證明自己的行為是在被脅迫、欺騙的情形下作出的除外。
第三十一條 調(diào)解協(xié)商完成,單位和職工雙方簽訂協(xié)議或確認(rèn)調(diào)解結(jié)果后,原則上由單位負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳存手續(xù),職工將個(gè)人部分的住房公積金交與單位統(tǒng)一辦理。
已離職職工不同意由單位辦理繳存手續(xù)或者單位不同意為已離職職工辦理繳存手續(xù)的,可向公積金中心書面提出,由公積金中心代為辦理繳存手續(xù)。
第五章 特別規(guī)定
第三十二條 調(diào)解結(jié)果以單位和個(gè)人確認(rèn)的結(jié)果或雙方簽章的調(diào)解協(xié)議為準(zhǔn)。
第三十三條 經(jīng)調(diào)解協(xié)商,由職工本人確認(rèn)并完成繳存手續(xù)的,職工對同一時(shí)段住房公積金的繳存訴求已結(jié)束。
第三十四條 當(dāng)事人具有下列情形之一的,由公積金中心給予批評;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成治安違法的,由公安機(jī)關(guān)給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任:
?。ㄒ唬┩{、毆打行政調(diào)解工作人員或者對方當(dāng)事人的;
?。ǘ_亂調(diào)解秩序的;
?。ㄈ┨峁﹤卧斓淖C據(jù)材料的;
?。ㄋ模┢渌蓴_、阻撓調(diào)解的行為。
第六章 附則
第三十五條 本辦法中十日(含十日)以內(nèi)期限的規(guī)定是指工作日,不含法定節(jié)假日。本辦法十日以上期限的規(guī)定,均為自然日。法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十六條 本辦法自2022年6月1日起實(shí)施,有效期至2027年5月31日,由東莞市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)范性文件已經(jīng)市司法局合法性審查同意發(fā)布,編號為“DGSZFGJJGLWYH-2022-023”。
PDF文件查看:東公積金委〔2022〕1號東莞市住房公積金管理委員會關(guān)于印發(fā)《東莞市住房公積金維權(quán)糾紛調(diào)解辦法》的通知
政策解讀:關(guān)于《東莞市住房公積金維權(quán)糾紛調(diào)解辦法》和《東莞市住房公積金行政執(zhí)法實(shí)施辦法》的政策解讀
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